下面分三种情况来讲(jiǎng)：第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特(tè)点(diǎn)外还有其固有的(de)特点，就(jiù)是错账差数用九除得的商是错(cuò)数前后两(liǎng)数(shù)之差，例举如下：1.差(chà)数是(shì)9那么错数前(qián)后两(liǎng)数(shù)之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那(nà)么错数(shù)前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数(shù)前后两数之(zhī)差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么(me)错(cuò)数前(qián)后(hòu)两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒(dào)数”。

　　5.差数(shù)是(shì)45/9=5，那么(me)错数前后两(liǎng)数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　7.差数是63/9=7，那(nà)么错数前后两数(shù)之差是(shì)7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是8，如(rú)80、91及其各(gè)“倒(dào)数(shù)”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两(liǎng)数之差是9，如90及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　（这里的(de)“倒数(shù)”是指个位与十(shí)位前后颠倒(dào)的错数）例如，将(jiāng)81误记18，则差数是63，以63/9=7，那(nà)么错(cuò)数前后两(liǎng)数(shù)之(zhī)差肯(kěn)定是7，这样只(zhǐ)要查(chá)70、81、92及其各(gè)“倒数”就是了。

　　无需在与(yǔ)此无关(guān)的(de)数(shù)字中去查找。

　　第二种情况是(shì)三个(gè)数字(zì)前后(hòu)颠倒，它具(jù)有(yǒu)共同特点(diǎn)外也有其固定(dìng)的(de)特点，就是三位(wèi)数前后颠倒的错账(zhàng)差数都是99的倍数，差(chà)数用99除得的(de)商即是三位数中前后两数之差。

　　例举(jǔ)如下：1.三(sān)位(wèi)数头与尾(wěi)两数之差是1，那么数(shù)字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数(shù)头(tóu)与(yǔ)尾两数(shù)之差(chà)是(shì)2，那(nà)么数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是99的一倍，即(jí)为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都是198。

　　3.三位数(shù)头与尾两数(shù)之差是3，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差数则(zé)是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数(shù)都(dōu)是297。

　　4.三(sān)位数头与尾两数之差(chà)是4，那么数字颠(diān)倒后的差数(shù)则是(shì)99的四倍即(jí)为(wèi)396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三(sān)位数头与尾(wěi)两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五(wǔ)倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差(chà)数都是495。

　　6.三位数头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是6，那么(me)数字颠倒后的差数则是99×6=594，头(tóu)与尾数(shù)之差是7，那么数字(zì)颠倒的差是99×7=693；头与尾(wěi)数之差(chà)是(shì)8，那么数字颠倒(dào)的差是99×8=792；头与尾数之差是(shì)9，那么数(shù)字颠倒的(de)差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错(cuò)位，俗称(chēng)大小数，这是日常工作中较容易发生(shēng)的差错，它(tā)的(de)特(tè)点除它的差数和差数每个数字(zì)之和是九的(de)倍数(shù)外(wài)，也有其固定的特点，就(jiù)是数字移位的错误，只要将差数用(yòng)九除得的商(shāng)就是错账数。

　　例(lì)如2000错记为(wèi)200或20000，它的差数为(wèi)1800和18000，它(tā)们的差数和每个数字之和都是(shì)九的倍数，将差数分(fēn)别(bié)用九(jiǔ)除得的商则(zé)是200和2000，只要查(chá)找(zhǎo)这数字(zì)就查到(dào)记(jì)账移位的错(cuò)误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大，如同(tóng)前移移位它(tā)的差数就虚增(zēng)了9倍，向后(hòu)移一位就虚减了90%，如不(bù)及(jí)时查处就严重(zhòng)影响会计(jì)核算的正确性。

　　因此，对(duì)此(cǐ)错账必须高度警惕，要及早发现纠(jiū)正，确(què)保会计核算数字的(de)正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还(hái)很多，上面两位数与其倒数的(de)差(chà)数和三位数字与其(qí)倒(dào)数的差数是9的(de)倍数，数字与其移位后(hòu)的数字的(de)差数也是(shì)9的倍数，其实(shí)任何数字与其倒数(shù)的差数都是9的倍数，而且任(rèn)何四(sì)位顺(shùn)序数(shù)与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任(rèn)何(hé)五位数顺序(xù)数(shù)与其例数之差都是41976。

　　任何六位数(shù)顺序数(shù)与其倒数之差都是(shì)530865。

　　任何七(qī)位(wèi)数顺序数与(yǔ)其倒数之差都是6419754……这些差(chà)数都(dōu)是9的倍(bèi)数。

　　还(hái)有这样一(yī)个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成(chéng)9个2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用(yòng)9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在(zài)查错(cuò)账中(zhōng)占(zhàn)了重要的(de)地位。

　　三、差数法根据(jù)错账(zhàng)差(chà)数直(zhí)接查找的方法叫做(zuò)差数法。

　　有以(yǐ)下两种错账可用此法：第(dì)一(yī)种是漏记或重记，因记账(zhàng)疏忽而(ér)漏记或重记一笔账，只要直(zhí)接查找到差数(shù)的账(zhàng)就查到(dào)了，这类错(cuò)账(zhàng)最容易(yì)发生在本期内同样(yàng)数字的账(zhàng)发生疏离感和陌生感的意思是什么，疏离感和陌生感的区别了若干笔，这就容易发(fā)生漏记或重记。

　　例如错(cuò)账差数(shù)是(shì)1000元，本期内发(fā)生1000元的账有十笔，这(zhè)就(jiù)可(kě)以(yǐ)重复(fù)查找(zhǎo)1000元的账(zhàng)是否漏记或重记(jì)就是(shì)了。

　　第二种是(shì)串(chuàn)户(hù)，串户可分为记账(zhàng)串户(hù)和科目汇(huì)总串(chuàn)户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本单位(wèi)有应收款和应付款(kuǎn)两个账户(hù)，如记账凭证(zhèng)是借应收账款某(mǒu)公司500元，而记账时(shí)误记(jì)入借应(yīng)付账款某公(gōng)司500元，这(zhè)就造成资(zī)产负债表双方是(shì)平(píng)衡(héng)的，但(dàn)总账与分户明细账核对时应收款与应付款(kuǎn)各发生差数500元，这就可以(yǐ)运用差数(shù)法到应收(shōu)账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串(chuàn)户(hù)。

　　还(hái)有一种是科目汇总（合并）时将借(jiè)应收款500元误作为应付借款借500元汇(huì)总了，同样在总账(zhàng)与分类(lèi)明细账核对时这(zhè)两科目(mù)同时发生差数500元，经过(guò)查对如记账没有发(fā)生串户那么必定是科目汇总合并时科目(mù)汇总发生(shēng)差(chà)错，查明更正就是。

　　四、象形(xíng)法在(zài)核对账目表(biǎo)时较(jiào)多(duō)的(de)遇(yù)到仅(jǐn)相(xiāng)差几(jǐ)分钱的错(cuò)账，这类错(cuò)账最头疼。

　　这类(lèi)错账(zhàng)一般来说是数字形状(zhuàng)相(xiāng)像而发生差错。

　　根据其数字形(xíng)状象形的规律去(qù)查找(zhǎo)错账(zhàng)的方法(fǎ)命名为(wèi)“象形法”，按(àn)其差数一般有如下(xià)规律：1.如差数是1可能(néng)是3与(yǔ)2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差数是(shì)2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可(kě)能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数(shù)是(shì)4可(kě)能(néng)是1与(yǔ)5，4与(yǔ)8之(zhī)误。

　　5.如(rú)差数是5可能是1与6，2与7，3与(yǔ)8之(zhī)误。

　　6.如差数是(shì)6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连(lián)续(xù)同(tóng)数(shù)字的账，容易发生少计或多(duō)计一位同数如(rú)833330而容易(yì)误记为833333或误为833300，如差数是3或(huò)30而(ér)有了连续数字的(de)账，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这(zhè)里(lǐ)仅举几个例说明，因为个人书写数字形状(zhuàng)字体不(bù)同而有(yǒu)区别。

　　五、追根法(fǎ)若为了一笔(bǐ)错账(zhàng)已查了半天，对本期发(fā)生(shēng)额都查得正确无误，但(dàn)就是不平衡，在(zài)这种情况下(xià)不(bù)妨运用“追根法(fǎ)”去追查(chá)一(yī)下(xià)上期结转数字进行逐笔核对(duì)一(yī)下是否结转差错，很可(kě)能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为(wèi)会计账表(biǎo)的平衡关系是绝对的，假如本期发生额(é)确实查明(míng)是正(zhèng)确无(wú)误(wù)，那么必然是(shì)期初数（上期结(jié)转(zhuǎn)数）在结转记(jì)账时有差错。

　　只要对期初(chū)数(shù)认(rèn)真追(zhuī)查，必能发现差错。

　　六(liù)、母子法在核对明(míng)细分类账(zhàng)与总分类账(zhàng)科目余额发生不附时，用(yòng)以上有关方法查找也(yě)无(wú)着落(luò)，即可用“母子法”来(lái)查找。

　　就是以记(jì)入(rù)总(zǒng)账借贷数(shù)额为母数，本科目记入各(gè)明细分类账的(de)借贷数字(zì)为(wèi)子数，各子数相加必等于(yú)母数(shù)。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏(lòu)记、错记(jì)或重记。

　　例如，某企业一(yī)月在总账应收(shōu)账(zhàng)款(kuǎn)余(yú)额是借1981.50元，而(ér)各明细账余额相加是借2526.50元。

　　这说明应收明细账借(jiè)方余额多545元。

　　就按照(zhào)顺序，号科目合并表记入(rù)总账应收款科(kē)目的数额为母(mǔ)数(shù)，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记(jì)入明细(xì)分类账的为子(zi)数进行相加，是否与母数相符，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发(fā)现一号不(bù)附(fù)就(jiù)查(chá)哪一号，这(zhè)样一(yī)定查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺(shùn)查(chá)法当错账发生笔数较多，各种(zhǒng)错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必(bì)须(xū)用“顺查法(fǎ)”来查，这(zhè)是查错账最后(hòu)绝招。

　　查账程序(xù)基(jī)本上与(yǔ)记账程序一样，每查对一笔就必(bì)须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出(chū)。

　　在顺(shùn)查时一定(dìng)要仔细认真，在(zài)顺查时还必须结(jié)合以上方法同时(shí)应用。

　　总之不要被错账(zhàng)的假象所蒙蔽(bì)而(ér)滑(huá)过去，如(rú)有滑(huá)过去又(yòu)必须从头查起，对此，只要(yào)仔细认真去查错账一定会暴露出(chū)来的。

　　八、优(yōu)选法为了能较快的查(chá)出错账，必须在(zài)各种(zhǒng)查错(cuò)账(zhàng)方法(fǎ)上进行优(yōu)选和(hé)在查错账(zhàng)的程(chéng)序(xù)上进行优选：1.查错账方法上的优(yōu)选，首(shǒu)先(xiān)根据错账差数进(jìn)行分(fēn)析，适用(yòng)哪种方法的就采用哪种方法，适用(yòng)两种方法以(yǐ)上的(de)应按“先易后难、先逆查后顺(shùn)查”的优选程(chéng)序进行(xíng)。

　　查错(cuò)账(zhàng)方法选择当否与(yǔ)查(chá)错账速度有关。

　　2.查(chá)错账的程序(xù)上也(yě)要用(yòng)优(yōu)选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间(jiān)较好，这要(yào)看企业(yè)大小而定，一般采(cǎi)用(yòng)三(sān)分法(fǎ)。

　　如(rú)某(mǒu)企业一月份资产(chǎn)负债(zhài)表(biǎo)不(bù)平(píng)衡，如差数是资(zī)产方(fāng)多(duō)1001元。

　　本月(yuè)记账凭证共三册共1-30号(hào)，那么就(jiù)将第一册(cè)1-10号的各(gè)科目余额(é)先进行(xíng)试算是否平衡，若不平衡，差数也是(shì)1001元，这说明错账(zhàng)就发生在(zài)第一册(cè)1-10号(hào)的账(zhàng)上若1至(zhì)10号是平(píng)衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上(shàng)，那么再将第(dì)二册(cè)11-20号(hào)上的总账各科目余(yú)额进(jìn)行试(shì)算，试算后即可确定，错账究竟发(fā)生(shēng)在(zài)第二册11至20号凭证上呢还是(shì)在第三册(cè)21至30号凭证上了，这样错账的目标缩(suō)小(xiǎo)了，就(jiù)便于集中精力在小范围中查找错账，就容易(yì)查找。

　　九、防错法当掌疏离感和陌生感的意思是什么，疏离感和陌生感的区别握错账各种规律(lǜ)后，可采取一(yī)些预防发(fā)生错账的方(fāng)法，主要(yào)有以下几种：1.首先要加强复(fù)核工作。

　　有条(tiáo)件(jiàn)的(de)单位(wèi)要配备专(zhuān)职(zhí)复核，人员(yuán)少的(de)可以采取相(xiāng)互(hù)复核或自我复核。

　　复(fù)核(hé)必须(xū)从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结(jié)账、报表层层(céng)进行复核(hé)。

　　这是预(yù)防发生(shēng)错误的最基本方法。

　　2.凭证编制和记账(zhàng)时书写数字要按标准(zhǔn)书写，不要(yào)写奇(qí)形(xíng)数字，而让记账人员(yuán)误认误记，从而造成“象形(xíng)”的错误，这是避免(miǎn)错(cuò)账的(de)重(zhòng)要(yào)环(huán)节。

　　3.凡是制证、记账、算(suàn)账、编制(zhì)报表(biǎo)时思想必须(xū)高度集中(zhōng)。

　　切不(bù)可(kě)一面记账一面闲谈，那样会容易(yì)发(fā)生错账(zhàng)。

　　会计记账时思想要高度集(jí)中，这(zhè)是防止发生错账(zhàng)的根本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规(guī)律(lǜ)后，在记账(zhàng)时，时刻警惕着反向、移(yí)位、颠(diān)倒(dào)、错字、错格、串(chuàn)户等差(chà)错的(de)发生，这就有效地减少差错(cuò)。

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